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As Actividades da JOTA96 so conduzidas de maneira a cumprir na totalidade toda a legislao e regulamentos passveis de serem aplicados.

A JOTA96 espera igualmente que os seus Colaboradores cumpram estes Padres.

Sempre que necessrio, a JOTA96 solicitar aos seus Colaboradores informao e garantias que assegurem que cumprem os regulamentos e legislao aplicveis.

RESPONSABILIDADE DA ORGANIZAO


Todas as decises de “Sourcing”, contratos e gesto contnua da relao com os Colaboradores sero conduzidos de maneira a proteger a Marca, a Reputao da JOTA96 e a reflectirem a politica e Padres da empresa JOTA96. A JOTA96 rege-se pelos seguintes princpios, os quais permitem a implementao dos Padres Standard na gesto de “Sourcing” e dos Colaboradores. Seleco de Colaboradores Avaliar as propostas dos Colaboradores e atribuir um peso (medida) apropriado s consideraes da Responsabilidade da Organizao, dentro do processo de “Sourcing”. Colaborao Trabalhar conjuntamente com os Colaboradores quando forem identificados riscos significativos ou oportunidades para a implementao dos Padres e melhoria de aspectos relativos Responsabilidade da Organizao. Incentivar a honestidade e abertura dos Colaboradores perante erros ou falhas que aconteam em relao aos Padres e princpios do JOTA96. A JOTA96 deve aceitar Padres alternativos sempre que os mesmos atinjam o equivalente ou excedam os do JOTA96. Reporte O JOTA96 reporta publicamente o seu desempenho e prticas no processo de “Sourcing” e Gesto de Colaboradores. Consciencializao e Formao A JOTA96 e os seus Colaboradores tm de assegurar que todas as pessoas relevantes receberam formao e orientao apropriada para implementarem os Padres. Monitorizao e Verificao a JOTA96 monitoriza o desempenho dos seus Colaboradores como parte da gesto contnua do risco e quando apropriado fornece um feedback construtivo. a JOTA96 espera que os Colaboradores permitam um acesso razovel a toda a informao relevante, bem como s suas instalaes, que cooperem em qualquer auditoria e que empreendam esforos razoveis para assegurar que os subcontratados fazem o mesmo.


ATIVOS

A JOTA96 actua sempre de forma a proteger a sua marca e activos fsicos, financeiros e intelectuais, bem como os dos Colaboradores na medida em que estiver ao seu alcance.

ABERTURA E COLABORAO

A JOTA96 trabalha em conjunto com os Colaboradores no sentido de dar os passos certos para alinhar e alcanar os seus objectivos. Trabalhamos de uma forma aberta e em colaborao com todos os nossos parceiros de negcio de forma a maximizar Valor. As caractersticas do relacionamento e nvel de colaborao mantidos sero determinados pelo JOTA96 tendo em linha de conta os requisitos comerciais. Uma postura aberta e de colaborao ser adoptada para a resoluo eficiente e justa de disputas que possam surgir.


DESEMPENHO

A estratgia da JOTA96 respeitante aos Colaboradores de se empenhar numa gesto de desempenho pr activa e melhoramento dentro da nossa base de Colaboradores. A JOTA96 espera que os Colaboradores assumam a responsabilidade pela gesto eficiente e eficaz da sua prpria cadeia de fornecimento no que respeita manuteno dos princpios estipulados neste documento. Quando necessrio, o JOTA96 trabalhar com os Colaboradores para assegurar que a sua cadeia de fornecimento tem conhecimento e est em conformidade com o contedo deste documento. Em conjunto, a JOTA96 e os Colaboradores levaro a cabo um melhoramento contnuo em todas as reas do relacionamento. Isto considerado um componente crtico ao contrato. Todos os servios fornecidos ao JOTA96 devem cumprir as suas especificaes e serem desempenhados de acordo com os Nveis de Servio acordados. Um Acordo dos Nveis de Servio dever ser inserido em todos os contratos. Isto providenciar Indicadores Chave de Desempenho que sero utilizados para medir o desempenho, do princpio ao fim, de todos os servios e providenciar uma base para o reporte peridico de Gesto.


INFORMAO

Toda a informao produzida pela JOTA96 pretender ser completa, correcta, e desprovida de ambiguidade. Todos os passos necessrios sero tomados para respeitar e proteger a informao confidencial prestada pelos Clientes. A JOTA96 espera igualmente que os Colaboradores tomem tambm todos os passos necessrios para manter a confidencialidade.


COMPROMISSOS

A JOTA96 tem de assegurar que os outros tm confiana nos compromissos que assume e que os acordos so adequadamente autorizados. A JOTA96 espera que os Colaboradores percebam e cumpram com os nossos pedidos, facturao e rotinas de pagamento. A JOTA96 assegura o pagamento atempado e correcto de acordo com os termos contratuais acordados.


RECLAMAES

As reclamaes so vistas pela JOTA96 como algo de positivo, constituindo uma oportunidade para rever e alterar procedimentos e circuitos sempre que as situaes subjacentes revelem ineficincias/lacunas do sistema de controlo interno. A JOTA96, defende a participao activa de todos os Colaboradores e/ou potenciais Colaboradores do Grupo, no sentido de sempre que haja por parte da JOTA96 um incumprimento ou desrespeito dos princpios e valores pelos quais se rege, bem como das boas prticas do mercado, que os mesmos possam reclamar.

A JOTA96 solicita igualmente o apoio dos Colaboradores nos casos em que estejam

envolvidos numa reclamao, para que desenvolvam todos os esforos no sentido de responderem detalhadamente e com brevidade aos pedidos de informao solicitados, e assegurem o envio de comprovativos necessrios que fundamentem a resposta dada.


PADRES

IGUALDADE E DIVERSIDADE

A estratgia da JOTA96 est baseada na criao de um crculo virtuoso de colaboradores (todas as pessoas com interesses na organizao) satisfeitos. A igualdade e diversidade como empreendimento base so o elemento chave no sucesso das estratgias. As decises de recrutamento, contratos e gesto do relacionamento com os Colaboradores vo reflectir e promover os princpios de Igualdade e Diversidade. O sucesso no mercado competitivo de servios em engenharia depende da capacidade de fornecer os melhores produtos e servios aos nossos clientes e ao mesmo tempo reduzir os custos. Para alcanar isto, aproveitamos a fora competitiva e a inovao do mercado de Colaboradores e providenciamos servios e produtos que gerem valor para todos os interessados.

DIREITOS HUMANOS

As decises de “Sourcing”, contratos e gesto do relacionamento com os Colaboradores reflectiro os requisitos da Declarao de Direitos Humanos apoiada pelo Grupo JOTA96. Uma avaliao de risco de Colaboradores ir estabelecer se os Colaboradores, subcontratados ou agentes existentes ou potenciais so cmplices na violao de direitos humanos.

INTEGRIDADE COMERCIAL

O JOTA96 compromete-se em manter os mais elevados nveis ticos na conduo dos seus negcios com os Colaboradores. Consequentemente, todos os empregados envolvidos neste compromisso, comportarseo de acordo com os mais elevados nveis pessoais e profissionais, ao ponto de no comprometerem os valores e nveis do Grupo. Os nossos Colaboradores devero aderir aos mesmos nveis.

USO DO PODER

Como organizao, a JOTA96 assegura que usa apropriadamente as relaes com os seus Colaboradores e Clientes.